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一般在企業環境，職務代理人或秘書，常必須協助另一位同事或長官進行收、發信件之動作，所以在Exchange環境中使用Office Outlook 時，則可以在「工具(T)\選項(O)\代理人」中來設定讓職務代理人可對我的信箱擁有收、發信件之權限。那所發出之信件則如下圖所示。

但今天如不希望在寄件者欄位顯示的是某某代表某某等之訊息，僅希望出現的是被代理人（原當事者）的寄件者帳號，預設就沒辦法達到，必須進行網域帳號權限上之修改。以下將為各位說明如何設定。

1. 先行將Active Directory使用者及電腦，切換之進階功能。點選「檢視(V)\進階功能(V)」
   
2. 以下範例有兩位員工，王英哲是吳浩偉的職務代理人，所以王英哲對吳浩偉的帳號必須有適當之存取權限。於網域控制站（Active Directory）上，開啟「Active Directory 使用者及電腦」，並點選針對需賦予給職務代理人權限之帳號，點擊滑鼠右鍵，於快速選單中，點選「內容」，則會開啟「吳浩偉內容 視窗」
   
3. 在「吳浩偉內容 視窗」上，切換至「安全性 標籤頁」上，點選「新增(D)」，加入王英哲該職務代理人帳號，並於權限欄位中，賦予權限於「以下列傳送」勾選允許，確定後點選「確定」
   
4. 在「吳浩偉內容 視窗」上，切換至「Exchange進階 標籤頁」上，點選「信箱權限(R)」，則會開啟「吳浩偉 的權限 視窗」，於該視窗上，點選「新增(D)」，加入王英哲該職務代理人帳號，並於權限欄位中，賦予權限於「完整信箱存取」勾選允許，確定後點選兩次「確定」
   
5. 完成以上設定後，則開始進行測試之動作。開啟王英哲 職務代理人之信箱，撰寫一封新郵件，於寄件者欄位填入吳浩偉之帳號，並於適當欄位填入相關資訊後寄出。
   
6. 則對方即可收到由吳浩偉寄出的來信，但實際是由職務代理人代理寄出的。